Para gestionar el mantenimiento preventivo de una fábrica se debe organizar de manera que tengamos los pasos muy bien estructurados, desde la etapa de planificación donde se crea el plan de mantenimiento preventivo anual, con la planificación anual de las actividades y el plan de calidad.
La siguiente etapa es la de implantación de lo planificado en la etapa anterior, ejecutando el plan de mantenimiento anual por medio de ordenes de trabajo.
El siguiente paso es la comprobación de resultados ya sea mensualmente como anualmente,haciendo el seguimiento del mantenimiento preventivo y el plan de calidad, se tienen que analizar los resultados con estadísticas de comparativas entre mantenimiento correctivo y mantenimiento preventivo, pudiendo visualizar las mejoras de la instalación y la disminución de los recursos destinados al mantenimiento correctivo.
El siguiente paso y último paso sería la mejora del plan de mantenimiento, modificando y notificando estas mejoras.
Aunque este sea el último paso a partir de llegar a este punto seria un proceso continuo de los pasos de realizar el mantenimiento, comprobar los objetivos y mejorar los procesos, añadiendo modificando o anulando actividades a realizar en el mantenimiento preventivo.
Para que el proceso de implantación del mantenimiento preventivo tenga éxito y esté bien estructurado hay que analizarlo haciéndose las preguntas siguientes:
– ¿Que hay que planificar, hacer, comprobar y mejorar?
– ¿Porque hay que planificar, hacer, comprobar y mejorar?
– ¿Como hay que planificar, hacer, comprobar y mejorar?
– ¿Quien ha de planificar, hacer, comprobar y mejorar?
– ¿Cuando hay que planificar, hacer, comprobar y mejorar?
Todas estas preguntas te tienen que llevar a estructurar el mantenimiento preventivo, creando un calendario de implantación, simplificando las tareas a realizar para que no deje mucho margen a la interpretación y lo que es más importante analizar y explicar siempre el porque de todo lo que se hace, para ayudar a la implicación de todos los estamentos de la empresa desde la dirección hasta los operarios que puedan estar reacios a los cambios.
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